DenkBox Docs

Navigation und Tastenkürzel

Seitenleiste, Account-Menü, Darstellung, Befehlspalette und alle Tastenkürzel.

Dieses Kapitel zeigt dir, wie du dich in DenkBox zurechtfindest und mit Tastenkürzeln schneller arbeitest.

Seitenleiste

Die Seitenleiste links ist dein Ausgangspunkt für alle Bereiche:

  • Neuer Chat: startet eine neue Unterhaltung
  • Starte Automation: öffnet deine Automationen
  • Wissensdatenbank: öffnet deine Dokumente
  • Apps: zeigt, welche Apps der KI zur Verfügung stehen. Darunter findest du – sofern eingerichtet – E-Mail und Kalender.
  • Letzte Chats: deine neuesten Unterhaltungen
  • Letzte Automationen: die neuesten Ergebnisse deiner Automationen
  • Ausloggen: meldet dich ab

Welche Einträge du siehst, hängt davon ab, welche Funktionen dein Admin freigeschaltet hat.

Mit Cmd/Ctrl + B oder dem Symbol oben blendest du die Seitenleiste ein und aus. Eingeklappt zeigt sie nur Symbole. Auf dem Smartphone öffnest du sie über das Symbol oben links.

Letzte Chats

Hier stehen deine neuesten Unterhaltungen. Du erkennst:

  • einen Punkt bei Chats mit neuen, ungelesenen Antworten
  • ein Pin-Symbol bei angepinnten Chats
  • ein Gruppen-Symbol bei Chats, die du mit anderen teilst

Mit einem Rechtsklick auf einen Chat kannst du ihn anpinnen, einem Ordner zuordnen, umbenennen oder löschen. Bei geteilten Chats verlässt du den Chat stattdessen. Über Zu allen Chats gelangst du zur vollständigen Chat-Übersicht.

Letzte Automationen

Hier erscheinen die neuesten Durchläufe deiner Automationen. Ein Punkt markiert Ergebnisse, die du noch nicht angesehen hast. Über Zu allen Automationen gelangst du zur Automationsübersicht.

Account-Menü

Oben in der Seitenleiste steht Hey, … mit deinem Namen. Ein Klick öffnet das Menü:

  • Profil: deine persönlichen Einstellungen (siehe Profil verwalten)
  • Einstellungen: der Admin-Bereich – nur für Admins sichtbar
  • Darstellung: Hell, Dunkel oder Auto. Bei Auto passt sich DenkBox an die Einstellung deines Geräts an. Die Wahl gilt für den jeweiligen Browser.
  • Sichere Verbindung einrichten: erscheint nur, wenn du DenkBox ohne sichere Verbindung nutzt (siehe Anmeldung)

Befehlspalette

Mit der Befehlspalette erreichst du fast alles, ohne zu klicken. Öffne sie mit Cmd/Ctrl + K oder über das Befehlssymbol in der eingeklappten Seitenleiste und tippe einfach los.

Sie bietet unter anderem:

  • Chats: Neuer Chat, Letzten Chat öffnen, Ungelesene Chats, Angepinnte Chats, Zu allen Chats und Chats durchsuchen – eine Suche in allen Nachrichten
  • Automationen: Zu allen Automationen, Neue Automation, Automation ausführen, Ungelesene Automationen und Letzten Automationslauf öffnen
  • Arbeitsbereich: Profil, Einstellungen (nur Admins), Zu E-Mail, Letzte E-Mail öffnen, Zum Kalender und Zum nächsten Kalendereintrag

So bedienst du sie:

Tippe einen Begriff, um die Liste zu filtern.
Wähle einen Eintrag mit den Pfeiltasten oder der Maus.
Bestätige mit Enter.
Mit Esc – oder Backspace bei leerem Suchfeld – gehst du eine Ebene zurück oder schließt die Palette.

Tastenkürzel

Alle Tastenkürzel einblenden

Halte Cmd (Mac) bzw. Strg (Windows/Linux) kurz gedrückt. DenkBox blendet dann alle Tastenkürzel ein, die auf der aktuellen Seite funktionieren.

Cmd/Ctrl steht für Cmd auf dem Mac und Strg unter Windows und Linux.

Allgemein

AktionTasten
Befehlspalette öffnenCmd/Ctrl + K
Seitenleiste ein-/ausblendenCmd/Ctrl + B
Einstellungen bzw. Profil öffnenShift + Cmd/Ctrl + ,
In Dialogen bestätigenEnter

Chat

AktionTasten
Neuer ChatShift + Cmd/Ctrl + O
Nachricht sendenEnter oder Cmd/Ctrl + Enter
Neue ZeileShift + Enter
Anhang hinzufügenCmd/Ctrl + U
Antwort stoppenEsc
Eingabefeld auswählenShift + Esc
Letzte Antwort kopierenShift + Cmd/Ctrl + C
Chat umbenennenShift + Cmd/Ctrl + R
Geöffneten Chat löschenShift + Cmd/Ctrl + Backspace
Aktion der KI erlauben / ablehnenEnter / Esc
Rückfrage der KI beantwortenEnter
Zur vorherigen RückfrageShift + Enter
Rückfragen abbrechenEsc

Wissensdatenbank

AktionTasten
Persönliche Datei hochladenCmd/Ctrl + U
Unternehmensdatei hochladen (nur Admins)Shift + Cmd/Ctrl + U

Automationen

AktionTasten
Neue AutomationShift + Cmd/Ctrl + O
Automation startenCmd/Ctrl + Enter
Automation bearbeitenCmd/Ctrl + E
Zurück zu allen AutomationenEsc
Ergebnis: erneut ausführenCmd/Ctrl + Enter

Automations-Editor

AktionTasten
Schritt hinzufügenShift + Cmd/Ctrl + A
Ausgabe hinzufügenShift + Cmd/Ctrl + E
Automation umbenennenShift + Cmd/Ctrl + R
Hilfe öffnen?
Editor schließenEsc
Vorheriger / nächster Schritt↑ / ↓
Schritt nach oben / unten verschiebenAlt + ↑ / Alt + ↓
Schritt duplizierenCmd/Ctrl + D
Schritt entfernenCmd/Ctrl + Backspace

E-Mail

AktionTasten
Nächste / vorherige E-MailJ oder ↓ / K oder ↑
E-Mail öffnenEnter
Nächster / vorheriger OrdnerShift + J / Shift + K
ZurückEsc

Kalender

AktionTasten
HeuteT
Nächster / vorheriger ZeitraumJ oder → / K oder ←
Monat / Woche / Tag / AgendaM / W / D / A
Termin schließenEsc

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