Chats verwalten
Die Seite „Alle Chats“ – Suche, Ordner, angepinnte Chats, Vorschau, Anhänge und Löschen.
Auf der Seite Alle Chats findest du alle deine Unterhaltungen auf einen Blick. Du kannst sie durchsuchen, in Ordnern sortieren, wichtige Chats anpinnen und alte Chats löschen.
Alle Chats öffnen
Du erreichst die Seite über:
Zu allen Chatsin der Seitenleiste- die Befehlspalette
Mit Neuer Chat oben rechts startest du direkt eine neue Unterhaltung.
Die Übersicht
Jede Zeile der Liste zeigt:
- den Titel des Chats mit einem kurzen Ausschnitt darunter
- ein gelbes Pin-Symbol, wenn der Chat angepinnt ist
- einen farbigen Punkt, wenn der Chat in einem Ordner liegt (beim Darüberfahren siehst du den Ordnernamen)
Verwendet: wann der Chat zuletzt genutzt wurde – klicke auf die Spaltenüberschrift, um danach zu sortieren- die Teilnehmer:innen, falls der Chat mit anderen geteilt ist
- Schaltflächen für Anhänge, Vorschau und weitere Aktionen (
…)
Ein Klick auf den Titel öffnet den Chat. Unten kannst du einstellen, wie viele Einträge pro Seite angezeigt werden, mit Zurück und Weiter blättern oder über Mehr laden ältere Chats nachladen.
Chats suchen
Suche nach Titeln und Nachrichten.Die Suche findet nicht nur Chattitel, sondern auch Wörter aus den Nachrichten selbst. Suche deshalb ruhig nach einem konkreten Begriff, an den du dich aus dem Gespräch erinnerst.
Chats anpinnen
Angepinnte Chats sind schnell wiederzufinden – sie werden in Listen bevorzugt angezeigt.
… in der Zeile des Chats.Pinnen.Zum Entfernen wählst du im selben Menü Loslösen. Über den Filter Angepinnt oben siehst du nur deine angepinnten Chats. Mit Alle kehrst du zur vollständigen Liste zurück.
Ordner
Mit Ordnern sortierst du Chats nach Projekten, Kund:innen oder Themen.
Ordner erstellen
+ Neuer Ordner.Name ein.Farbe, damit du den Ordner schnell wiedererkennst.Erstellen.Der Ordner erscheint oben neben Alle und Angepinnt.
Du kannst einen Ordner auch direkt aus dem Ordner-Menü eines Chats anlegen – in der Chat-Liste, in der Seitenleiste oder oben im Chat. Der Chat landet dann gleich im neuen Ordner.
Chat in einen Ordner verschieben
… in der Zeile des Chats – oder klicke den Chat in der Seitenleiste mit der rechten Maustaste an.Ordner und dann den gewünschten Ordner.Der aktuelle Ordner des Chats ist mit einem Häkchen markiert. Klickst du ihn erneut an, nimmst du den Chat wieder aus dem Ordner heraus. Mit + Neuer Ordner am Ende der Liste legst du einen neuen Ordner an und verschiebst den Chat direkt dorthin.
Nach Ordner filtern
Klicke oben auf einen Ordner, um nur dessen Chats zu sehen. Mit Alle hebst du den Filter wieder auf.
Ordner löschen
Löschen.Die Chats im Ordner bleiben erhalten – sie sind danach nur keinem Ordner mehr zugeordnet.
Vorschau
Über das Augen-Symbol öffnest du eine Vorschau des Chats. So siehst du schnell, ob es der gesuchte ist, ohne die Unterhaltung zu öffnen. Aus der Vorschau heraus kannst du den Chat direkt öffnen.
Anhänge ansehen
Über das Büroklammer-Symbol siehst du alle Dateien, die in diesem Chat verwendet wurden. Klicke auf eine Datei, um sie herunterzuladen.
Chats löschen
Auswahl löschen.Unwiderruflich
Gelöschte Chats verschwinden aus der Liste, der Suche und der Seitenleiste. Das Löschen lässt sich nicht rückgängig machen – lade wichtige Anhänge vorher herunter.
Tipps
- Pinne Chats, die du täglich brauchst.
- Lege Ordner für Projekte, Kund:innen oder Themen an.
- Suche nach konkreten Begriffen aus dem Gespräch, nicht nur nach dem Titel.