DenkBox Docs

Profil verwalten

Anzeigename, Informationen über dich, eigene Anweisungen, Passwort, Erinnerungen und API-Schlüssel.

In deinem Profil legst du fest, wie du in DenkBox heißt, was die KI über dich wissen soll und wie sie dir antworten soll. Außerdem änderst du hier dein Passwort, steuerst die Erinnerungen und verwaltest API-Schlüssel.

Du öffnest dein Profil über das Account-Menü oben in der Seitenleiste (Hey, …) und dort Profil.

Die meisten Angaben werden automatisch gespeichert, sobald du ein Feld verlässt. Du siehst dann kurz die Meldung Einstellungen aktualisiert.

Anzeigename

Unter Anzeigename legst du fest, mit welchem Namen du anderen in gemeinsamen Chats angezeigt wirst. Der Name darf nicht leer sein.

Informationen über dich

Diese Angaben helfen der KI, Antworten passend für dich zu formulieren:

  • Vollständiger Name, zum Beispiel mit Titel
  • E-Mail-Adresse
  • Rolle im Unternehmen, zum Beispiel „Projektleiterin“ oder „Entwickler“

Alle Felder sind freiwillig.

Eigene Anweisungen

Unter Eigene Anweisungen beschreibst du, wie die KI mit dir arbeiten soll. Diese Hinweise werden bei jeder Anfrage berücksichtigt.

Gut geeignet sind zum Beispiel:

  • deine bevorzugte Sprache
  • wie lang und wie ausführlich Antworten sein sollen
  • der gewünschte Ton, etwa locker oder förmlich
  • dein Fachgebiet oder Aufgabenbereich
  • Regeln, die die KI immer beachten soll

Beispiel:

Ich bevorzuge kurze, direkte Antworten auf Deutsch. Bei technischen Fragen möchte ich konkrete Schritte.

Die Anweisungen dürfen höchstens 300 Wörter lang sein. Ein Zähler zeigt dir, wie viele Wörter du schon verwendet hast. Trage hier keine Passwörter oder anderen vertraulichen Zugangsdaten ein.

Passwort ändern

Gib unter Passwort ändern dein Altes Passwort ein.
Gib ein Neues Passwort ein – es braucht mindestens 8 Zeichen.
Gib das neue Passwort unter Wiederholen noch einmal ein.
Wähle Passwort setzen.

Hast du dein Passwort vergessen, wende dich an einen Admin (siehe Anmeldung).

Erinnerungen

DenkBox kann sich Dinge aus deinen Chats merken, um dich bei späteren Anfragen besser zu verstehen – zum Beispiel deine Vorlieben oder wie du angesprochen werden möchtest.

Erinnerungen ein- und ausschalten

Mit dem Hauptschalter schaltest du Erinnerungen ganz ein oder aus. Zusätzlich kannst du jede Art von Erinnerung einzeln steuern:

ArtWas DenkBox sich merktBeispiel
Fakten merkenSachliche Informationen über Themen, Dinge oder Zusammenhänge„Ich arbeite im Vertrieb.“
Präferenzen erkennenDeine Vorlieben, Einstellungen und Interessen„Ich mag Antworten als Tabelle.“
Verhalten befolgenDeinen Kommunikationsstil und typische Muster„Ich frage oft nach Beispielen.“
Anweisungen speichernAusdrückliche Vorgaben, wie die KI reagieren soll„Fasse Entscheidungen am Ende zusammen.“

Neben jeder Art siehst du, wie viele Erinnerungen bereits gespeichert sind.

Erinnerungen zurücksetzen

  • Über das Zurücksetzen-Symbol neben einer Art löschst du nur deren Erinnerungen.
  • Mit Alle zurücksetzen löschst du alle Erinnerungen auf einmal.

Gelöschte Erinnerungen werden für spätere Antworten nicht mehr verwendet.

API-Schlüssel

Mit einem API-Schlüssel kannst du DenkBox in andere Programme einbinden, zum Beispiel um eine Automation von außen zu starten (siehe Automationen).

Schlüssel erstellen

Wähle unter API-Schlüssel die Schaltfläche Schlüssel erstellen.
Gib einen Name ein, an dem du den Schlüssel später wiedererkennst.
Wähle die Gültigkeitsdauer: 30 Tage, 90 Tage, 180 Tage oder Kein Ablaufdatum.
Wähle Erstellen.
Kopiere den Schlüssel mit Kopieren & Schließen und bewahre ihn sicher auf.

Nur einmal sichtbar

Der Schlüssel wird nur dieses eine Mal vollständig angezeigt. Hast du ihn verloren, erstelle einfach einen neuen.

Schlüssel widerrufen

Wähle bei einem Schlüssel Widerrufen. Er funktioniert danach sofort nicht mehr.

Tipps zur Sicherheit

  • Wähle eine Gültigkeitsdauer, wenn du den Schlüssel nur vorübergehend brauchst.
  • Gib Schlüssel nicht in Chats, E-Mails oder Dokumenten weiter.
  • Widerrufe Schlüssel, die du nicht mehr brauchst.

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