Nutzer:innen verwalten
Konten erstellen, sperren, löschen, Passwörter setzen und Admin-Rechte vergeben.
Unter Nutzer:innen verwaltest du alle Konten der DenkBox. Über das Suchfeld findest du Konten nach Name oder Nutzername. Die Spalte Status zeigt, ob ein Konto aktiv oder gesperrt ist.
Rollen
Es gibt zwei Rollen:
- Nutzer:in: arbeitet mit Chat, Wissensdatenbank, Apps, Automationen und Profil
- Admin: hat zusätzlich Zugriff auf alle Einstellungen
Siehe Rollen und Berechtigungen.
Nutzer:in erstellen
Nutzer:in erstellen.Name und Nutzername ein. Der Nutzername braucht mindestens 3 Zeichen.Initiales Passwort mit mindestens 8 Zeichen.Neue Konten erhalten immer die Rolle Nutzer:in. Bitte die Person, das Passwort nach der ersten Anmeldung im Profil zu ändern.
Selbstregistrierung
Sollen sich Nutzer:innen selbst ein Konto anlegen können, aktiviere die Registrierung unter Anmeldeoptionen. Konten können außerdem automatisch über LDAP oder OAuth entstehen.
Aktionen
Über das Menü … in der Zeile eines Kontos stehen zur Verfügung:
| Aktion | Wirkung |
|---|---|
Admin-Rechte erteilen / Admin-Rechte entfernen | Macht das Konto zum Admin bzw. nimmt die Admin-Rechte wieder weg. |
Passwort ändern | Setzt ein neues Passwort, zum Beispiel wenn jemand das eigene vergessen hat. |
Name ändern | Ändert den angezeigten Namen. |
Nutzername ändern | Ändert den Namen für die Anmeldung. |
Nutzer:in sperren / Nutzer:in freigeben | Gesperrte Konten können sich nicht mehr anmelden. Ihre Daten bleiben erhalten. |
Nutzer:in löschen | Entfernt das Konto endgültig. |
Sperren statt löschen
Beim Löschen werden das Konto und seine persönlichen Daten unwiderruflich entfernt. Wenn jemand nur vorübergehend keinen Zugriff haben soll – etwa bei Elternzeit oder Ausscheiden mit Übergabe –, sperre das Konto stattdessen.
Konten aus LDAP und OAuth
Konten, die sich über LDAP oder OAuth anmelden, sind in der Liste mit Über LDAP angemeldet bzw. Über OAuth angemeldet gekennzeichnet. Für sie gilt:
Passwort ändernundNutzername ändernsind nicht verfügbar – beides verwaltet der Anmeldeanbieter.Name ändernbleibt möglich.- Ist eine Admin-Gruppe konfiguriert, werden die Admin-Rechte über diese Gruppe vergeben und können hier nicht geändert werden.
Passwort vergessen
DenkBox kann keine E-Mails zum Zurücksetzen versenden. Hat jemand das Passwort vergessen, setze über Passwort ändern ein neues und bitte die Person, es danach im Profil selbst zu ändern. Haben alle Admins ihr Passwort vergessen, hilft das Master-Kennwort (siehe Admin-Zugang wiederherstellen).