Rollen und Berechtigungen
Was Nutzer:innen und Admins dürfen und wer welche Inhalte sieht.
DenkBox unterscheidet zwei Rollen: Nutzer:innen und Admins. Das erste Konto, das bei der Einrichtung angelegt wird, ist automatisch Admin.
Nutzer:innen
Als Nutzer:in kannst du:
- chatten, Dateien anhängen und Dokumente erstellen lassen
- Chats mit Kolleg:innen teilen
- deine Chats verwalten, anpinnen und in Ordnern sortieren
- eigene Dokumente hochladen und eigene Speicherorte verbinden
- die unternehmensweite Wissensdatenbank nutzen
- freigegebene Apps verwenden und dich mit ihnen verbinden
- deine eigenen E-Mail-Konten und Kalender einrichten
- eigene Automationen erstellen, ausführen und als Vorlage speichern
- dein Profil, deine Erinnerungen und deine API-Schlüssel verwalten
Admins
Admins können zusätzlich:
- Nutzer:innen anlegen, bearbeiten und zu Admins machen
- Passwörter für andere Nutzer:innen neu setzen
- festlegen, welche Modelle und Apps verfügbar sind und welche Aktionen bestätigt werden müssen
- den Internetzugang steuern
- Inhalte für die unternehmensweite Wissensdatenbank hochladen, löschen und Speicherorte dafür verbinden
- unternehmensweite Automationsvorlagen verwalten
- Anmeldeoptionen, Updates, Backups und weitere Systemeinstellungen verwalten
Mehr dazu im Admin-Handbuch.
Wer sieht was?
Nur du siehst:
- deine Chats – außer du teilst sie mit anderen
- deine persönlichen Dokumente und Speicherorte
- dein Profil, deine eigenen Anweisungen und Erinnerungen
- deine E-Mail-, Kalender- und App-Verbindungen
- deine Automationen und API-Schlüssel
Alle sehen:
- die unternehmensweite Wissensdatenbank
- unternehmensweite Automationsvorlagen
- die freigegebenen Apps
Geteilte Chats
In geteilten Chats sehen alle Mitglieder den gesamten Verlauf, einschließlich der Anhänge.
Eine Übersicht aller Tastenkürzel findest du unter Navigation und Tastenkürzel.