Apps
Integrierte Apps und MCP-Server freigeben und pro Funktion festlegen, ob die KI sie nutzen darf.
Unter Apps legst du fest, welche Fähigkeiten der KI im Chat und in Automationen zur Verfügung stehen. Es gibt zwei Arten von Apps:
- Integrierte Apps: Websuche, URL-Abruf, Wissensdatenbank, E-Mail und Kalender. Sie sind fester Bestandteil der DenkBox.
- MCP-Apps: externe Dienste, die du über das Model Context Protocol (MCP) anbindest, zum Beispiel GitHub, Notion oder eine interne Datenbank. Siehe MCP-Apps hinzufügen.
Jede App besteht aus einzelnen Funktionen, etwa „E-Mails suchen“ oder „Issue anlegen“. Für jede Funktion legst du eine Regel fest.
Regeln pro Funktion
| Regel | Bedeutung |
|---|---|
Aus | Die Funktion wird nie verwendet. |
Bestätigen | Jeder Aufruf muss im Chat von der Person bestätigt werden, die den Chat führt. |
Erlaubt | Die Funktion läuft ohne Rückfrage. |
Bei Bestätigen sehen Nutzer:innen im Chat eine Karte mit der Begründung der KI und den Angaben, mit denen die Funktion aufgerufen werden soll. Sie wählen Erlauben oder Ablehnen. Ohne Antwort gilt der Aufruf nach fünf Minuten als abgelehnt.
Automationen nutzen nur „Erlaubt“
Automationen laufen ohne wartende Person im Hintergrund. Sie können deshalb nur Funktionen verwenden, die auf Erlaubt stehen. Funktionen mit Bestätigen stehen dort nicht zur Verfügung.
Standardwerte:
- Funktionen integrierter Apps stehen auf
Erlaubt. - Funktionen neuer MCP-Apps stehen zunächst auf
Aus, außer du wählst beim Hinzufügen eine andere Standardregel.
Empfehlung
Stelle Funktionen, die nur lesen, auf Erlaubt. Funktionen, die etwas verändern, löschen oder versenden, stellst du auf Bestätigen – oder auf Aus, wenn sie nicht gebraucht werden. Lesende Funktionen sind in der Liste mit nur lesen markiert.
Die App-Übersicht
Die Übersicht zeigt alle integrierten Apps und alle hinzugefügten MCP-Apps als Karten. Jede Karte zeigt:
- Logo, Name und die Anzahl der Funktionen
- einen Schalter, mit dem du die App aktivierst oder deaktivierst
- Hinweise wie:
| Hinweis | Bedeutung |
|---|---|
Firmenweit / Pro Nutzer | Ob die Anmeldung einmal für alle gilt oder jede Person sich selbst verbindet |
Update verfügbar | Für eine App aus dem Katalog gibt es eine neuere Version |
Alle Funktionen aus | Die App ist aktiv, aber jede Funktion steht auf Aus – die KI kann sie nicht nutzen |
Nicht erreichbar | Der Server der App antwortet nicht. Fahre über den Hinweis, um die Fehlermeldung zu sehen. |
Ein Klick auf eine Karte öffnet die Details der App mit den Bereichen Verbindung und Funktionen.
Funktionen einer App einstellen
Funktionen für jede Funktion Aus, Bestätigen oder Erlaubt.Änderungen werden sofort gespeichert. Funktionen, die neu hinzugekommen sind und für die noch keine Regel festgelegt wurde, tragen den Hinweis neu.
Bei MCP-Apps lädst du die Liste mit Funktionen aktualisieren neu, etwa nachdem der Anbieter neue Funktionen veröffentlicht hat. Neue Funktionen erhalten automatisch die Standardregel der App.
Integrierte Apps
| App | Was die KI damit kann | Voraussetzung |
|---|---|---|
| Websuche | im Internet suchen, über SearXNG oder einen Suchanbieter mit eigenem API-Schlüssel (siehe Websuche) | Internetzugang |
| URL-Abruf | den Inhalt einer Webseite lesen | Internetzugang |
| Wissensdatenbank | Dokumente durchsuchen, nach Namen finden und vollständig lesen | – |
| E-Mails lesen, durchsuchen und auflisten | Nutzer:innen richten ihr Postfach selbst ein | |
| Kalender | Kalendereinträge lesen und durchsuchen | Nutzer:innen richten ihren Kalender selbst ein |
E-Mail und Kalender können ausschließlich lesen – die KI kann weder E-Mails senden noch Termine ändern. Rechnen kann die KI immer. Dafür gibt es keinen Schalter.
Ist der Internetzugang deaktiviert, zeigen Websuche und URL-Abruf den Hinweis Kein Internetzugang — in Einstellungen → Internetzugang aktivieren. Siehe Internetzugang.
Was Nutzer:innen sehen
Nutzer:innen finden unter Apps in der Seitenleiste alle aktiven Apps. Die Regeln pro Funktion sehen und ändern nur Admins. MCP-Apps mit der Anmeldung Pro Nutzer verbinden Nutzer:innen dort selbst mit ihrem eigenen Konto. Firmenweite Apps erscheinen als Von deiner Firma bereitgestellt.
Siehe Apps, E-Mail und Kalender im Benutzerhandbuch.