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Automationsvorlagen

Unternehmensweite Automationsvorlagen einsehen und entfernen.

Unter Einstellungen > Automationen siehst du alle Automationsvorlagen, die für das ganze Unternehmen freigegeben sind (Unternehmens-Automationen).

Wie Vorlagen entstehen

Unternehmensweite Vorlagen erstellen Nutzer:innen – auch Admins – direkt aus einer bestehenden Automation:

Öffne unter Starte Automation das Menü … einer Automation.
Wähle Als Vorlage speichern.
Vergib Name und Beschreibung und wähle als Sichtbarkeit Unternehmens-weit.
Wähle Speichern.

Die Vorlage erscheint danach für alle Nutzer:innen im Dialog Neue Automation unter Vorlage wählen in der Kategorie Unternehmens-Automationen. Siehe Automationen verwenden.

Vorlagen entfernen

Auf dieser Seite kannst du unternehmensweite Vorlagen löschen, etwa wenn sie veraltet sind oder nicht für alle gedacht waren. Bestätige dazu den Dialog Vorlage löschen?.

Das Löschen einer Vorlage entfernt nur die Vorlage. Automationen, die bereits daraus erstellt wurden, bleiben unverändert.

Sind noch keine Vorlagen freigegeben, zeigt die Seite Keine öffentlichen Automationen vorhanden.

Tipp

Teste neue Vorlagen mit einem normalen Nutzerkonto, bevor du sie im Unternehmen bekannt machst – so siehst du, ob alle nötigen Apps für Nutzer:innen verfügbar sind.

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