Software

Die Software der DenkBox wurde mit größter Sorgfalt entwickelt, um dich optimal bei deinen Aufgaben zu unterstützen. Sie vereint modernste KI-Technologien mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, damit du effizienter und fokussierter arbeiten kannst.

Die wichtigsten Funktionen sind schnell und einfach erreichbar. Wenn du jedoch mehr Kontrolle benötigst, steht sie dir jederzeit zur Verfügung. So lassen sich auch anspruchsvolle Aufgaben und komplexe Prozesse mühelos bewältigen.

Chat Example
ChatAutomatisierungUnternehmenswissenAdmin-Verwaltung

Chat

Der Chat bildet das Kernstück der Software von DenkBox. Er funktioniert ähnlich zu anderen gängigen Chat-Applikationen. Hier kannst du jegeliche Frage an die DenkBox stellen und das Modell wird eine Antwort generieren.

Mehr Kontext

Du hast eine große Datei mit viel Text, oder ein paar Bilder, die notwendig sind um die Aufgabe korrekt zu lösen? Kein Problem. Du kannst Anhänge ganz einfach dem Chat hinzufügen, und sie werden berücksichtigt werden.

Was wäre wenn

Nutze die Funktion den Chat an jeder beliebigen Stelle zu splitten. So kannst du mehrere Möglichkeiten ausprobieren, ohne dich entscheiden zu müssen.
Erst später festgestellt das du eine Alternative ausprobieren möchtest? Gar kein Problem, das splitten eines Chats ist zu jederzeit an jeder Stelle möglich!

Mehrere Chats

Du bist Team Multitasking?
Wir auch! – Selbstverständlich kannst du so viele Chats gleichzeitig geöffnet haben wie du für sinnvoll erachtest ;-)

Alte Chats von vor zwei Wochen, oder über dieses eine Thema? Nutze die globale Suche und führe die Konversation an genau der Stelle fort, an der du sie verlassen hast.

Wir empfehlen dir wichtige Chats anzupinnen!

Wichtiges Teilen

Teile eine Konversation mit deinen Teamkolleg:innen. Du kannst sie sogar einladen am Chat teilzunehmen, wie in einer Gruppenunterhaltung.
DenkBox wird wie ein weiteres Teammitglied antworten.

Automationen

Mit unserem Builder kannst du eigene Automationen erstellen, die dann später per Knopfdruck gestartet werden können. Dabei kannst du verschiedene Daten-Arten kombinieren, und in einer beliebigen Anzahl von Schritten ausführen.

Unterstützte Komponenten

Binde du jetzt schon eine Reihe von veschiedenen Datenquellen in ihre Abläufe ein und kombiniere sie in beliebigen Automationen. Weiter Datenquellen werden folgen.

Fallbeispiel

Zu deinen Aufgaben gehört es regelmäßig Zusammenfassungen zu erstellen. Hierbei gibt es ein Kunden-PDF und ein internes Briefing. Später soll ein PDF erstellt werden, das im Archiv gesichert wird, um bei späteren Kundenwünschen eine Übersicht zu haben.

Diese Aufgabe kann einfach automatisiert werden, indem du zwei Daten-Quellen konfigurierst: eine für das PDF, die zweite für das Briefing. Zusammen mit einem Prompt ist die DenkBox nun in der Lage, diese Aufgabe in einem Bruchteil der Zeit für dich zu erledigen – ohne dass dabei Daten dein Firmennetz verlassen.

Unternehmenswissen

Wenn du mit der DenkBox chattest, dann hast du unter anderem auch Zugriff auf eine sogenannte RAG Datenbank.

Retrieval-Augmented Generation bedeutet das für eine Antwort bereits im Vorfeld hinterlegte Daten herangezogen werden, um spezifisches Fach- oder Unternehmenswissen einfließen zu lassen.

  • Vorindiziert
  • Automatisches Finden relevanter Inhalte
  • Organisationsweit verfügbar
  • Kontextabhängige Antworten
  • Quellenbasiert & nachvollziehbar
  • Stets erweiterbar

Funktionsweise

In einem ersten Schritt werden Dokumente wie PDFs, Texte oder interne Wissensseiten analysiert und in kleine inhaltliche Abschnitte zerlegt. Diese Abschnitte werden anschließend in sogenannte Vektoren umgewandelt und in einer speziellen Wissensdatenbank gespeichert.

Stellt ein Nutzer eine Frage, wird auch diese in einen Vektor übersetzt und mit den gespeicherten Inhalten verglichen. Die relevantesten Treffer werden automatisch ermittelt und der KI als Kontext zur Verfügung gestellt. Auf dieser Basis erzeugt die DenkBox eine Antwort, die gezielt auf das hinterlegte Unternehmenswissen zurückgreift.

RAG vs. Chat-Anhänge

Inhalte in der RAG-Datenbank werden dauerhaft gespeichert und organisationsweit genutzt. Chat-Anhänge stehen hingegen nur für die jeweilige Unterhaltung zur Verfügung und fließen nicht in das zentrale Unternehmenswissen ein. RAG stellt sicher, dass relevante Informationen bei jeder Anfrage automatisch berücksichtigt werden.

Admin-Verwaltung

Die Admin-Verwaltung ist der zentrale Einstiegspunkt für alle systemrelevanten Einstellungen.

Hier steuerst du Benutzer, Rollen und Berechtigungen, konfigurierst Modelle und Datenzugriffe und behältst jederzeit den Überblick über Systemzustand, Nutzung und sicherheitsrelevante Aspekte.

Benutzer & Rollen

Verwalte Benutzerkonten zentral und behalte die Kontrolle über Zugriffsrechte im gesamten System.
Rollen und Berechtigungen lassen sich klar definieren, anpassen und gezielt zuweisen.

Modelle

In diesem Bereich steuerst du die verfügbaren KI-Modelle und deren Einsatz im System.
Du kannst Modelle aktivieren, versionieren, Standardmodelle festlegen und Ressourcenlimits kontrollieren.

Internet & Zugriff

Konfiguriere, wie und in welchem Umfang das System externe Verbindungen nutzen darf.
Verwalte API-Keys, Netzwerkrichtlinien sowie erlaubte Domains und stelle einen sicheren Zugriff sicher.

Live-Status

Behalte den aktuellen Zustand des Systems jederzeit im Blick.
Sieh Systemaktivität, Auslastung und laufende Prozesse in Echtzeit und erkenne frühzeitig Auffälligkeiten.